Tijd is een kostbaar goed, iets wat wij zzp’ers heel goed weten! Om zoveel mogelijk uit je beschikbare tijd te halen (en niet compleet koekoek te worden) is het belangrijk om je productiviteit te verhogen. Introductie: efficiënt werken!
Wat is efficiënt werken?
Efficiënt werken betekent dat je de tijd die je beschikbaar hebt zo handig mogelijk indeelt om álles wat je wilt doen gedaan te krijgen. En met alles bedoel ik dan: de taken die je voor die dag op je takenlijst hebt staan. Want ik ben ervan overtuigd dat je je eigen productiviteit flink kunt verhogen wanneer je precies weet wát je moet doen, hoeveel tijd je dat gaat kosten en hoeveel tijd je die dag tot je beschikking hebt!
Efficiënt werken verhoogt de productiviteit
Wanneer jij als zzp’er graag je productiviteit wilt verbeteren (vooral in de taken die je minder leuk of makkelijk vindt om te doen), dan is het fijn om een meer efficiënte werkwijze te ontwikkelen voor jezelf.
Worstel jij er mee om met vaste regelmaat een nieuwe blog te schrijven? Dan zijn de tips en adviezen in deze blog superhandig voor jou! Ik neem je bij de virtuele hand om samen een blogplanning te maken waar JIJ mee kunt werken.
Productiviteit verhogen: blogs schrijven
We richten ons in deze blog op 1 specifieke taak: blogs schrijven om jouw website vindbaar en waardevol te maken.
En om te beginnen ga ik je vertellen dat je niet naar elke losse blog die jij ‘moet’ gaan schrijven wilt kijken, maar juist naar het geheel van alle blogs. Want daar wordt het (ik weet het, dat klinkt erg…tegenstrijdig maar het is echt zo!) overzichtelijker van.
Adem in, adem uit, we beginnen gewoon bij het begin 🙂
TIP: Breek je takenblok niet op door ergens in het midden over te stappen naar een heel andere taak, want dan ben je uit je flow en word je weer minder efficiënt.
Blogtaken batchen als een baas
De betekenis van batchen: het groeperen van eenzelfde soort taken, waarna je de taken per groepje uitvoert. Door enkel die ene taak in een tijdsblok uit te voeren, ben je onwijs veel productiever en efficiënter aan het werk dan wanneer je om de haverklap naar een andere taak overstapt. En geloof me: dit werkt zo fijn 🙂
Laat het batchen beginnen!
BLOK 1: Blogonderwerpen
Dit is jouw moment om even lekker te brainstormen over álles wat je kunt bedenken om over te bloggen! Niets is te gek, gewoon opschrijven. Denk aan verschillende invalshoeken, gebruik een AI-tool, Google je suf: overal zijn onderwerpen te vinden.
Plan een tijdsblok (bijvoorbeeld een uur) om je alleen te focussen op deze taak.
Op het einde van je tijdsblok kies je drie blogonderwerpen waarover je wilt gaan schrijven en dan gaan we door naar BLOK 2.
Blok 1 = 1 uur brainstormen over blogonderwerpen
BLOK 2: Zoekwoordenonderzoek
Zoekwoorden zijn die woorden en zinnen die jouw beoogde doelgroep in Google of een AI-tool typt (of spreekt). Dit zijn de vragen, verlangens en pijnen waar zij mee rondlopen en een oplossing voor willen vinden.
Maak een uitgebreide lijst met alle zoekwoorden die voor deze drie blogs relevant lijken.
Let op: per blog kies je 1 focus zoekterm! Deze gebruik je eenmalig dus kies bewust.
Alsjeblieft: een fijn stappenplan voor jouw (eerste) zoekwoordenonderzoek.
Blok 2 = 1 uur zoekwoordenonderzoek doen
BLOK 3: Bullet point schema’s
Je gaat niet meteen een Meesterwerk schrijven, gelukkig! Begin met de uitwerking van je blogs door alles wat je erover wilt vertellen onder elkaar te schrijven, in bullet points.
Bullet points ‘dwingen’ je om korte zinnen of steekwoorden te gebruiken. Hiermee voorkom je dat je al echt aan het schrijven gaat, dat is nog niet in dit blok aan de beurt.
Blok 3 = 1 uur blogs uitschrijven in snelle bullet points
BLOK 4: Blog schrijven
Vanuit je bullet points kun je nu deze drie blogs gaan uitschrijven tot complete blogposts. Je geeft de artikelen een titel (pakkend, relevant en met je zoekwoord erin), schrijft alle tekst helemaal uit en verdeelt alles met heldere tussenkoppen.
Let op: dit is de eerste versie van je blogs. Deze ga je over een dag of paar dagen nog eens doorlezen en herschrijven waar nodig. Dit is een heel normaal proces, zoals ik als tekstschrijver dat ook doe 🙂
Blok 4 = 1 uur per blog schrijven (dus 3 uren totaal)
BLOK 5: Intern linken
Je hebt je zakelijke blogs met een doel geschreven. Dit doel kan van alles zijn, van contact met je opnemen tot het lezen van nog meer blogs. Met dit doel voor ogen ga je kijken waar je per blog naar andere pagina’s op jouw website kunt linken.
Blok 5 = 1 uur intern linken
BLOK 6: Afbeeldingen & foto’s
Om je blogs lekkerder leesbaar te maken, vul je hem aan met toepasselijke foto’s en/of afbeeldingen. Dit breekt de tekst op, waardoor hij prettiger leest en plaatjes maken sowieso alles leuker 🙂
Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Canva voor afbeeldingen, je eigen digitale fotoalbum of UnSplash voor stockvrije foto’s van hoge kwaliteit.
Het aantal afbeeldingen wat je wilt toevoegen, hangt af van de lengte van je blogpost.
Blok 6 = 1 uur foto’s/afbeeldingen vinden of maken (per blog!)
BLOK 7: Publiceren
Kopieer je blogs naar je blogmodule (CMS zoals WordPress). Let op dat je de titel en tussenkoppen de juiste H-tag geeft. In de blog ‘Je blog schrijven in 7 stappen’ lees je hier meer over.
Doe ook de Yoast check, maar onthoud: de bolletjes hoeven niet (allemaal) groen te zijn!
Voeg je foto’s en afbeeldingen toe.
Publiceer of plan in voor een later moment.
TIP: als je blogpost klaar is, publiceer hem dan meteen. Dit is absoluut een aanrader wanneer jij net begint met (zakelijk) bloggen: gepubliceerde blogs kunnen meteen voor je vindbaarheid aan het werk gaan, ingeplande niet!
Blok 7 = 1 uur per blog klaarzetten voor publicatie
Tips voor efficiënt werken bij het schrijven van blogs
Om goed bezig te zijn en blijven om je eigen productiviteit te verhogen, zijn er nog een paar laatste tips die ik je mee wil geven:
Timemanagement tips
- Plan je schrijftijd
Zet elke week een bepaald aantal uren vast in je planning om met deze taken bezig te zijn. Zo blijf je erop gefocust en wordt het steeds meer een routine om te doen.
Alles staat of valt met een goed timemanagement. Oftewel: hoeveel tijd heb je en hoe deel je die toe aan alle taken? Om dat te weten, moet je eventjes de tijd nemen om een overzicht te maken: een planning. Ik ben GEK op planningen maken 🙂
Ben jij daar (nog) geen ster in? Ik verzamel, orden en plan al je blogtaken samen met je in! Maak snel een afspraak om eerst even kennis te maken (is helemaal gratis!)
2. Gebruik een timer
De Pomodoro-techniek, ik ben fan! Met een app als Forest plant je virtuele bomen terwijl je keihard aan het focussen bent 🙂
De timer is ingesteld op 25 minuten werken aan 1 taak, daarna 5 minuten pauze (hoe mag je helemaal zelf invullen).
Door dit korte tijdsblokje van volle focus werk je super efficiënt aan die ene taak en je zult zien: je productiviteit is sky-high! De ene na de andere taak kun jij hiermee snel afvinken 🙂
3. Prioriteer je taken
Begin elke week of dag met het plannen van je belangrijkste en grootste taken. Deze nemen de meeste ruimte in. De tijd die overblijft, vul je in met kleinere of kortere taken. Maximaal gebruik van je kostbare tijd = super efficiënt en super productief werken!
4. Gebruik sjablonen
In Divi (websitebouw-elementen) kan ik sjablonen maken van mijn pagina’s. Ik hoef dan niet elke blog alle handelingen, zoals lettertype en -grootte, opnieuw te doen; dit staat geprogrammeerd.
Kan jouw CMS dit niet, hou dan een simpel documentje bij de hand waarin je een huisstijl voor je blogs bijhoudt.
Tijd om je productiviteit flink te verhogen!
Je planning ligt klaar, je vingers zijn los, je toetsenbord is opgewarmd, de Pomodoro Timer is gezet en de troostrijke koffie staat naast je te stomen. Jij bent er klaar voor, kom maar op met die kneitergoeie blogs!
Efficiënt werken is een ‘moetje’ voor zzp’ers en kleine ondernemers die hun productiviteit willen verbeteren. Tegenwoordig kun je daarvoor natuurlijk ook een AI-tool als assistent bij gebruiken, dat scheelt al.
Met het stappenplan om je blogtaken te groeperen en uit te voeren, hoop ik dat ik je een aardig eind op weg heb geholpen. Door de timemanagement tips te gebruiken, kun jij straks meer tijd vrijmaken voor de dingen die je leuk(er) vindt om te doen!
SUCCES!
0 reacties